Tietosuojajäte ja yrityksen tietoturva
Tietosuojajätteen turvallinen käsittely varmistaa, ettei arkaluonteinen tieto päädy vääriin käsiin. Tietoturvapalvelumme täyttää GDPR-vaatimukset ja tarjoaa luotettavan ja dokumentoidun tuhoamisprosessin.
- GDPR:n mukainen ja dokumentoitu tuhoamisprosessi
- Lukitut, seurattavat astiat ja turvallinen kuljetus
- Todistus tietoturvamateriaalien tuhoamisesta
Tietoturvapalvelumme täyttää EU:n GDPR-asetuksen ja Suomen tietosuojalain vaatimukset
Kaikilla yrityksillä ja organisaatioilla on arkaluonteisia tietoja, jotka eivät saa joutua vääriin käsiin. Tyypillistä salassa pidettävää tietoa sisältävää tietosuojajätettä ovat esimerkiksi henkilötietoja sisältävät paperit sekä tietokoneen kovalevyille tai älypuhelimeen tallennetut tiedot. Arkaluonteista tai luottamuksellista tietoa voi olla myös muissa fyysisissä esineissä, kuten prototyypeissä ja kemiallisissa aineissa.
Kaikki tietosuojajätteet on hävitettäessä käsiteltävä turvallisesti luottamuksellisena aineistona. Se onnistuu helposti ja luotettavasti kauttamme. Saat tuhouksesta todistuksen.
Tietosuojajätteen dokumentoitu tuhoaminen
Hävitämme turvallisesti niin salassa pidettävät paperiaineistot kuin käytöstä poistetut sähkö- ja elektroniikkalaitteet, kuten tietokoneet, kovalevyt, läppärit ja sähköiset tallennusvälineet. Saat materiaalin tuhouksesta todistuksen. Paperisilpun toimitamme wc-paperin materiaaliksi, elektroniikkaromusta erottelemme muun muassa metallit raaka-aineeksi.
Miten yrityksen tietoturvamateriaalit käsitellään ja tuhotaan?
1. Tietosuojaroskis
Lajittele tietosuojajäte lukittuun astiaan.
2. Seurattava prosessi
Tietosuoja-astiat yksilöivä tekniikka tekee koko prosessista seurattavan ja dokumentoidun.
3. Turvallinen kuljetus
Lukittu astia kuljetetaan lukitussa tietoturva-autossa materiaalin käsittelypaikalle.
4. Koulutettu henkilöstö
Kaikki kuljettajista yksikkömme henkilöstöön on koulutettu prosessiin ja he ovat allekirjoittaneet salassapitosopimuksen.
5. Materiaalin tuhous
Toteutamme kaikki vaaditut turvatasot ja palakoot DIN 66399 -standardin mukaisesti. Esimerkiksi paperin osalta standardipalakoko on P-3. Kovalevyt paloitellaan leikkaamalla tasoon H3 ja muu aineisto tuhotaan murskaamalla.
6. Todistus
Kun materiaalit on tuhottu, saat materiaalien käsittelystä todistuksen, joka täyttää EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimukset.
Räätälöidyt tietoturvaratkaisut vaativiin kohteisiin
Yritysten tietoturvapalveluidemme pitkäaikaisiin asiakkaisiin kuuluvat erityisesti laajat ja vaativat kohteet, kuten vakuutusyhtiöt, pankit ja terveydenhuollon toimijat. Nämä kohteet käynnistyvät alkukartoituksella. Palveluun sisältyy sähköinen asiointi ja tarvittaessa henkilökohtainen tuki.
Tilaa yritykselle tietosuojaroskis
Toimistoissa yleisin ratkaisu on säännöllisesti kaksi kertaa vuodessa tyhjennettävä 240 litran tietoturva-astia paperille.
Säännöllinen rytmi varmistaa, että fyysinen tietoturva toteutuu ilman erillistä vaivaa. Yhä useammat haluavat toimistoonsa myös samalla kertaa tyhjennettävän astian sähkö- ja elektroniikkaromulle, kuten tietokoneen kiintolevyille. Säännöllinen tyhjennysrytmi on tilauksesta tehtävää tyhjennystä edullisempi ja ympäristöystävällisempi vaihtoehto. Säännöllinen rytmi mahdollistaa ajosuunnittelun niin, että samalla suunnalla sijaitsevat astiat on mahdollista tyhjentää kerralla.
Arkistojen tuhoaminen ja muut kertaluonteiset palvelut
Arkistojen tuhoamisessa materiaalia syntyy paljon kertaluontoisesti. Autamme mitoittamaan oikean määrän tietoturva-astioita, ohjeistamme tarvittaessa lajittelussa, toimitamme tietoturva-astiat etukäteen ja noudamme ne sopimuksen mukaan. Lopuksi saat tuhoamistodistuksen.
Luottamuksellisten papereiden tuhoaminen – pienet määrät ja yksityishenkilöt
Jos tietosuojajätettä syntyy vain ajoittain ja pieniä määriä tai etsit ratkaisua kotitalouden tai yksityishenkilön papereiden tuhoamiseen, voit toimittaa tietoturvamateriaalit suoraan toimipisteeseemme. Kun toimitat materiaalit itse, maksat vain käsittelystä.
Prosec ja Encore Ympäristöpalveluiden tietoturvapalvelut
Tietoturvapalvelumme on aiemmin toiminut nimellä Prosec. Monista tietoturva-astioistamme löytyykin teksti Prosec.
Yrityskaupan myötä Encore Ympäristöpalvelut on siirtynyt Stena Recyclingin omistukseen. Yritysten yhdistyessä siirrymme tarjoamaan tietoturvapalveluita Stena Confidentialin brändillä, joten jatkossa löydät Encoren tietoturvapalvelun täältä. Yritysten yhdistyminen etenee vaiheittain, ja yhdistymisvaiheessa saatat nähdä edelleen Encoren brändiä uuden brändimme rinnalla.
