En Stena Confidential-medarbejder lægger papir i en beholder

Nyheder & Indsigt

Destruere eller slette følsomme oplysninger? 

Hvordan håndterer man bedst følsomme oplysninger, når man ikke længere har brug for dem? Skal man nøjes med at slette selve oplysningerne, eller skal man også destruere de fysiske materialer? Her undersøger vi forskellen mellem at destruere og slette fortrolige og følsomme oplysninger – både i digital form og i papirform.

Personoplysninger, fortrolige oplysninger eller forretningshemmeligheder – mange virksomheder har brug for regelmæssigt at gennemgå, hvordan de håndterer deres data, især siden GDPR blev indført. Det kan også være nødvendigt at håndtere sit fysiske IT-udstyr og enten tømme og genbruge eller ødelægge f.eks. computere, harddiske og andre lagringsenheder. Følsomme oplysninger må ikke lande i de forkerte hænder.

Når det er tid til at bortskaffe følsomme digitale oplysninger og udstyr, kan man enten slette dem fra f.eks. harddiske eller computere og på den måde genanvende dyrt teknisk udstyr, eller man kan destruere hele enheden, der indeholder oplysningerne. Uanset hvad man vælger, er det vigtigt, at man håndterer det på en sikker måde. Vi hjælper jer med at vurdere, hvad der er den mest hensigtsmæssige løsning for netop jeres følsomme oplysninger, og håndterer dem derefter efter aftale.

Slet følsomme digitale oplysninger

Følsomme oplysninger, der er indsamlet på digitale enheder, kan slettes. Processerne er forskellige, afhængigt af hvilken type enhed det drejer sig om. Nogle gange anvendes der afmagnetisering, nogle gange anvendes der speciel software. Formålet er altid det samme – at alle oplysninger slettes fuldstændigt, og at de fysiske materialer derefter genanvendes eller genbruges på den måde, der passer bedst til den pågældende enhed eller det pågældende materiale. Ved afmagnetisering ødelægges den fysiske enhed og kan genanvendes, ved brug af slettesoftware kan den fysiske enhed genbruges. Vores processer er altid sporbare hele vejen, og vi træffer alle beslutninger omkring håndteringen i tæt samarbejde med din virksomhed for at optimere sikkerhed, økonomi og nytte.

Destruere materiale med følsomme oplysninger

Hvis man ikke skal beholde sit IT-udstyr, kan man gå et skridt videre og destruere det fuldstændigt. At destruere såkaldte hukommelsesmedier indebærer, at man først afmagnetiserer eller på anden måde sletter alle data og derefter destruerer det fysiske udstyr. Det kan f.eks. være bærbare computere eller harddiske, der destrueres i en kværn, så selv det fysiske materiale bliver makuleret og ikke kan genskabes. Det eneste, der er tilbage, er finfordelt materiale af forskellig art, som vi derefter genanvender. Denne måde at destruere digitalt materiale og udstyr på er 100 % sikker, og vi tilbyder også videoovervågning, når det sker.

Det svarer til at destruere papir og dokumenter ved at køre papir gennem en makulator, hvor dine papirer findeles og ikke kan genskabes.

Genanvendelse af elektronisk udstyr

Hvis du ikke længere har brug for dit elektroniske udstyr, kan vi indsamle det udtjente elektroniske udstyr og genanvende det på en måde, der er til gavn for både din virksomhed og miljøet. Vi tager udstyret ind, tømmer det i en fuldt sporbar proces, kontrollerer, hvilke dele der kan sælges videre, og tager os af salget. Vi håndterer et bredt udvalg af elektronisk affald, herunder brugte processorer, SSD-lagringsenheder, harddiske, bærbare computere, tablets, skærme og mobiltelefoner.

Nærbillede af en hånd, der holder en mobiltelefon

Cirkulær model

Alt elektronikaffald indsamles og transporteres sikkert til vores cirkulære elektronikafdeling på Stena Nordic Recycling Center – et af Europas førende genvindingsanlæg. Her kontrolleres alle de brugte elektroniske produkter, vi indsamler, manuelt af vores eksperter.

Efter strenge sikkerhedskontroller slettes alle følsomme og fortrolige oplysninger på sikker vis, og produktet eller dets komponenter sælges videre til genbrug. Alle elektroniske produkter, der kan genbruges, genanvendes, mens alle farlige materialer bortskaffes på sikker vis.

Uanset hvilke elektroniske produkter du har brugt, og uanset mængde, kan du kontakte os, så ser vi sammen på potentialet i forhold til genanvendelse.

Benyt dig af vores tjenester

Mand med kasket, der holder en sikkerhedsbeholder med en lastbil i baggrunden

Sikker afhentning og transport

Sikker afhentning og transport er et afgørende led i håndteringen af hemmelige dokumenter og elektronik, der indeholder følsomme data.

Læs mere

En Stena Confidential-medarbejder, der håndterer elektronisk materiale

Sporbar destruktion

Sikkerhed og sporbarhed har højeste prioritet, når du viser os tillid og lader os håndtere dine hemmeligheder.

Læs mere

Computere, der skal genbruges af Stena Recycling

Sådan bidrager vi til en cirkulær økonomi

Fra afhentning til destruktion og videre til genanvendelse – alle trin overvåges nøje. Med Stena Confidential bidrager vi sammen med dig aktivt til en cirkulær økonomi.

Læs mere

Del artikel

https://www.stenaconfidential.com/da/nyheder-indsigt/indsigt-inspiration/vejledninger-artikler/destruere-eller-slette-folsomme-oplysninger/