En Stena Confidential-ansatt som legger papir i en beholder

Nyheter & Innsikt

Destruere eller slette sensitiv informasjon? 

Hvordan håndterer du sensitiv informasjon på best mulig måte når du ikke lenger trenger den? Skal du nøye deg med å slette selve informasjonen, eller skal du også destruere det fysiske materialet? Her redegjør vi for forskjellen på å destruere og slette konfidensiell og sensitiv informasjon – både i digital form og i papirform.

Personopplysninger, konfidensiell informasjon eller forretningshemmeligheter – mange virksomheter må regelmessig se over hvordan de håndterer dataene sine, spesielt siden GDPR ble innført. Det kan også være nødvendig å håndtere det fysiske IT-utstyret og enten tømme og gjenbruke eller destruere for eksempel datamaskiner, harddisker og andre lagringsenheter. Sensitiv informasjon må ikke havne i feil hender.

Når det er på tide å kvitte seg med sensitiv digital informasjon og utstyr, kan du enten slette den fra f.eks. harddisker eller datamaskiner, og på den måten gjenvinne dyrt teknisk utstyr, eller så kan du destruere hele enheten som inneholder informasjonen. Uansett hva du velger, er det viktig å håndtere dette på en sikker måte. Vi hjelper dere med å vurdere hva som er det mest hensiktsmessige alternativet for akkurat deres sensitive informasjon, og håndterer det deretter etter avtale.

Slette sensitiv digital informasjon

Sensitiv informasjon som er samlet inn på digitale enheter, kan slettes. Prosessene ser forskjellige ut avhengig av hvilken type enhet det er snakk om, noen ganger benyttes avmagnetisering andre ganger spesiell programvare. Formålet er alltid det samme – at all informasjon slettes fullstendig, og at de fysiske materialene deretter gjenvinnes eller gjenbrukes på den måten som passer best for den respektive enheten eller materialet. Ved avmagnetisering blir den fysiske enheten ødelagt og kan gjenvinnes, ved bruk av sletteprogramvare kan den fysiske enheten gjenbrukes. Våre prosesser er alltid sporbare hele veien, og vi tar alle beslutninger rundt håndteringen i nært samarbeid med din bedrift for å optimalisere sikkerhet, økonomi og nytte.

Destruere materiale med sensitiv informasjon

Hvis du ikke vil beholde IT-utstyret ditt, kan du ta det et skritt videre og destruere det fullstendig. Å destruere såkalte minnemedier betyr at vi først avmagnetiserer eller på annen måte sletter alle data, og deretter destruerer det fysiske utstyret. Det kan for eksempel være bærbare datamaskiner eller harddisker, som males i en kvern slik at selv det fysiske materialet blir makulert og ikke kan gjenskapes. Det eneste som blir igjen er finfordelt materiale av ulike slag, som vi deretter gjenvinner. Denne måten å destruere digitalt materiale og utstyr på er 100 % sikker, og vi tilbyr også videoovervåking av prosessen.

Tilsvarende destruere papir og dokumenter ved å kjøre papir gjennom en makuleringsmaskin der papirene dine blir finfordelt og ikke kan gjenskapes.

Gjenvinning av elektronisk utstyr

Når dere ikke lenger har bruk for det elektroniske utstyret, kan vi samle inn den brukte elektronikken og gjenvinne den på en måte som er til nytte for både virksomheten og miljøet. Vi tar inn utstyret, tømmer det i en fullt sporbar prosess, kontrollerer hvilken del som kan selges videre og tar oss av salget. Vi håndterer et bredt spekter av elektronisk avfall, inkludert brukte prosessorer, SSD-lagringsenheter, harddisker, bærbare datamaskiner, nettbrett, skjermer og mobiltelefoner.

Nærbilde av hånd som holder en mobiltelefon

Sirkulær modell

Alt elektronisk avfall samles inn og transporteres trygt til vår sirkulære elektronikkavdeling ved Stena Nordic Recycling Center – et av Europas ledende gjenvinningsanlegg. Her kontrolleres alle brukte elektroniske produkter vi samler inn manuelt av våre eksperter.

Etter strenge sikkerhetskontroller slettes all sensitiv og konfidensiell informasjon på en sikker måte, og produktet eller dets komponenter selges videre for gjenvinning. Alle elektroniske produkter som kan gjenvinnes, gjenvinnes, mens alle farlige materialer kasseres på en sikker måte.

Uansett hvilke elektroniske produkter du har brukt, og uansett mengde, ta kontakt med oss og la oss sammen se på gjenvinningspotensialet.

Benytt deg av våre tjenester

Mann med caps som holder en sikkerhetsbeholder med en lastebil i bakgrunnen

Sikker henting og transport

Sikker henting og transport er en avgjørende del av håndteringen av hemmelige dokumenter og elektronikk som inneholder sensitive data.

Les mer

En Stena Confidential-ansatt som håndterer elektronisk materiale

Sporbar destruksjon

Sikkerhet og sporbarhet har høyeste prioritet når vi får tillit til å håndtere dine hemmeligheter.

Les mer

Datamaskiner som skal gjenbrukes av Stena Recycling

Slik bidrar vi til en sirkulær økonomi

Fra henting til destruksjon og videre til gjenbruk er hvert trinn nøye overvåket. Med Stena Confidential bidrar vi aktivt til en sirkulær økonomi sammen med deg.

Les mer

Del artikkel

https://www.stenaconfidential.com/no/nyheter-innsikt/innsikt-inspirasjon/veiledninger-artikler/destruere-eller-slette-sensitiv-informasjon/