Nyheter & Innsikt
2025-06-18
08:24
Sikkerhet og bærekraft i praksis: Derfor valgte Tenden Stena Confidential
Når Tenden Advokatfirma behandler sensitiv informasjon, overlater de ingenting til tilfeldighetene. Derfor samarbeider de med Stena Confidential, som sikrer at materialet destrueres på en trygg og miljøvennlig måte. Det har de ikke angret på.
– Alt vi jobber med er sensitiv informasjon, enten det gjelder klienters saker eller personopplysninger. Derfor stiller vi høye krav til hvordan den behandles. Det gjelder både våre egne medarbeidere og samarbeidspartnere, sier Denise Antonsen.
Hun er kontorleder hos Tenden Advokatfirma, et av de største advokatfirmaene utenfor Oslo. De har hovedkontor i Tønsberg og kontorer i Sandefjord, Larvik, Porsgrunn og Oslo, og på alle arbeidsplassene er sikkerhet og etterlevelse av krav helt avgjørende.
Marthine Mustad, Stena Confidential og Denise Antonsen, Tenden Advokatfirma. Foto: Lisa Ekli
Ble overbevist på stedet
Antonsen husker godt hva det var som gjorde at selskapet valgte å inngå avtale med Stena Confidential. For noen år siden fikk hun nemlig en omvisning på deres hovedanlegg i Oslo, der hun fikk se med egne øyne hvordan hele prosessen foregår – fra mottak av dokumenter og elektronikk til makulering og materialgjenvinning. Det ble tungen på vektskålen, forteller Antonsen.
– Alt var så gjennomført, både sikkerheten på området, måten folk jobbet på, og systemene de brukte. Jeg fikk et godt innblikk i hvordan anlegget er delt inn i strengt adskilte sikkerhetssoner, og hvordan ulike typer materiale destrueres i spesialiserte kverner. Det gjorde valget enkelt, forteller hun.
Siden den gang har Tenden brukt Stena Confidential i drøyt to og et halvt år. Frem til nå har det handlet om destruksjon av dokumenter, men i tiden fremover vil de også samarbeide om sikker destruksjon av elektroniske enheter, som PC-er og mobiltelefoner.
– Vi vet at alt håndteres etter de strengeste standardene. Det er viktig både for oss og kundene våre, slår Antonsen fast.
Et system som fungerer
I Tendens lokaler er det luftig, ryddig, og svært få papirer å se. En etasje er for besøkende, en annen er forbeholdt ansatte. Alle papirer kastes i plomberte beholdere. Alle som jobber her, fra rengjøringspersonell til ungdommer på arbeidsuke, må signere en taushetserklæring.
– Vi har en sterk sikkerhetskultur. Det er noe alle som jobber hos oss er veldig opptatt av, bekrefter Antonsen.
Men selve samarbeidet med Stena Confidential er ikke noe hun tenker på i hverdagen. Det bare går av seg selv.
– Vi har sikre beholdere på kontoret som vi bruker daglig. Når vi trenger å tømme dem, tar vi kontakt, og Stenas transportører fikser det på en trygg og effektiv måte, forklarer Antonsen.
Denise Antonsen, Tenden Advokatfirma. Foto: Lisa Ekli
En del av noe større
Med økende krav til dokumentert miljøansvar, er det viktig for Tenden å ha en leverandør som tar bærekraft på alvor. Etter destruksjon hos Stena Confidential blir alt som kan gjenvinnes, til nye ressurser. Dette er en integrert del av tjenesten.
– Det er en ekstra trygghet å vite at vi har en leverandør som tar både sikkerhet og miljøansvar på alvor. Det blir stadig mer viktig i tiden som kommer, sier Antonsen.
Hun nøler ikke med å anbefale Stena Confidential til andre:
– For oss er sikkerhet helt sentralt for virksomheten vår. Da er det godt å ha sett med egne øyne hvordan dette faktisk foregår, og at de lever etter disse verdiene i praksis, avslutter Denise Antonsen.
Del artikkel
