Nyheter & Innsikt
2026-01-08
14:27
Arkiv Øst velger Stena Confidential
Hos Arkiv Øst er sikkerhet en forutsetning. Det gjelder også når dokumenter skal transporteres eller destrueres.
Da teamet fra Arkiv Øst i Sarpsborg besøkte Stena Confidentials anlegg i høst, fikk de raskt følelsen av å være på samme bølgelengde:
– Vi kjente oss veldig igjen i deres yrkesstolthet. Det handler om mer enn prosesser, det er en kultur. De tar sikkerhet like alvorlig som oss, sier Caroline Bakke, fagleder for digitalisering.
Elisabeth Hansen og Caroline Bakke, Arkiv Øst. Foto: Lisa Ekli
Millimeterpresisjon
Etter å ha tatt av oss skoene og signert på en taushetserklæring, får vi bli med Bakke og daglig leder Elisabeth Hansen inn i det aller helligste – magasindepotet. Her styres det meste med millimeterpresisjon. Nesten 40.000 hyllemeter med dokumenter oppbevares i brune, syrefrie mapper, i en stabil temperatur på mellom 15 og 17 grader.
Her finnes dokumentasjon om byggesaker, barnevern, skole, PPT, personalmapper, ja til og med protokoller fra kommunestyremøter helt tilbake til 1837. Dokumentene skal tas vare på for alltid, og rommet er bygget for nettopp det.
– Det er de 26 eierkommunene våre som eier materialet. Vi forvalter det på deres vegne, og sørger for at det tas godt vare på. I slike arkiver har vi hele historien samlet på ett sted, og det har en unik verdi både for den enkelte borger, og for samfunnet. Dette er på en måte samfunnets hukommelse, forklarer Bakke.
Caroline Bakke og Elisabeth Hansen, Arkiv Øst. Foto: Lisa Ekli
Sikker transport
Når en av eierkommunene skal ordne og transportere store mengder dokumenter til dette depotet, er det viktig at alt foregår på en trygg og sikker måte. Da spør de gjerne Arkiv Øst om råd. Etter at de inngikk en avtale med Stena Confidential, er svaret nå veldig enkelt, forteller Bakke:
– For oss er det viktig at de som henter slike dokumenter følger gode sikkerhetsprosedyrer. Da er det ikke snakk om å stoppe på en bensinstasjon og kjøpe en pølse uten at noen sikrer lasten. Vi vet at sjåførene hos Stena Confidential er drillet på sjekklister og rutiner, og det er en god følelse å kunne anbefale en trygg transportløsning som mange har etterspurt.
Elisabeth Hansen og Caroline Bakke, Arkiv Øst. Foto: Lisa Ekli
Et samarbeid basert på profesjonalitet og tillit
På det ryddige kopirommet står en plombert beholder fra Stena Confidential. Den hentes av en fast sjøfør hver gang det trengs. Det liker Bakke og Hansen godt:
– For oss er det forutsigbart og trygt å vite at det er den samme personen som kommer for å hente beholderen hver gang. Det setter vi pris på, sier Hansen.
Både Bakke og Hansen trekker frem at samarbeidet med Stena Confidential har vært preget av åpenhet, ryddighet og god dialog fra første kontakt.
– De møter oss på en trygg og profesjonell måte, og viser oss hvordan de jobber. Det er viktig for oss. Vi vet hva de står for, og det passer godt overens med våre egne verdier. Når vi jobber med så sensitivt materiale, er det godt å vite at de tar oppgaven på alvor, sier Hansen.
Bakken sier seg enig, og avslutter:
– Vi gleder oss til fortsettelsen. Nå sover vi litt bedre om natten.
Del artikkel
