En bunke makulerede, fortrolige materialer

Nyheder & Indsigt

Hvad er følsomme oplysninger?

Alle virksomheder og virksomheder har oplysninger, som ikke må lande i de forkerte hænder, såkaldt fortrolige oplysninger. Kort sagt handler det om informationer, som indeholder personoplysninger eller fortrolige data – følsomme oplysninger, som ikke må spredes.

Fortrolige dokumenter, digitale registre og hemmelige aftaler – mange virksomheder og selskaber sidder på følsomme oplysninger, som ikke må komme til offentlighedens kendskab. Der kan være tale om materiale, som ifølge loven ikke må spredes, eller som er hemmeligstemplet på grund af virksomhedens politikker. Hvis hemmelige eller fortrolige oplysninger spredes, kan det skade virksomheder både økonomisk og fortrolighedsmæssigt.

Hvad betragtes som følsomme oplysninger? Det er langt mere end blot digitale personoplysninger.

Hvad betragtes som følsomme oplysninger?

Økonomiske rapporter, lønninger og lønberegninger
Hardware som USB-nøgler og harddiske
Marketingmateriale, forretningsplaner og kampagneidéer
Mærketøj, profiltøj og uniformer, der skal skiftes eller smides ud
Nøgler og adgangskort
Tilbud og aftaler
Personlige oplysninger om personale, klienter og/eller patienter
Post og e-mail
Prototyper og fejlproduktioner
Skitser og tegninger
Stempler og mærkater
Varemærkebeskyttet materiale i alle formater

Hvorfor skal du slette følsomme oplysninger?

Alle virksomheder, der håndterer personoplysninger, skal overholde databeskyttelsesforordningen (GDPR). Det betyder, at du og dine kolleger skal håndtere personoplysninger korrekt. Kort sagt skal du følge de grundlæggende principper, sikre, at behandlingen har et juridisk grundlag, og informere dine kunder om, hvordan din virksomhed håndterer deres personoplysninger.

Et grundprincip i databeskyttelsesforordningen indebærer, at du kun skal indsamle personoplysninger til et bestemt formål, der er fastlagt på forhånd – fx for at kunne varetage aftaler, levering og fakturering til dine kunder. Du må kun indsamle de oplysninger, der er nødvendige for at opfylde det bestemte formål, og oplysningerne skal kun gemmes, så længe det er nødvendigt. Kort sagt – med GDPR er kravene til beskyttelse af personlige oplysninger blevet strengere, og man skal regelmæssigt gennemgå de personoplysninger, man håndterer.

Derfor skal du overholde GDPR

Du styrker dine kunders rettigheder i forhold til behandling af personoplysninger

Du undgår risikoen for væsentlige bøder

Du har en konkurrencemæssig fordel, når du kan vise, at du overholder kravene

Det betaler sig at have en sikkerhedstilpasset rutine for håndtering af fortrolige papirdokumenter og lagringsmedier, destruering af harddiske og sikker dokumentdestruktion. Personoplysninger må ikke lande i de forkerte hænder, da det kan skade din virksomhed. Der er kun én måde at være sikker på, at dine hemmeligheder forbliver hemmelige – at makulere dem fuldstændigt.

Hos Stena Confidential kan vi på forskellige måder hjælpe dig med at håndtere følsomme oplysninger, uanset hvilke behov du har.

Benyt dig af vores tjenester

Mand med kasket, der holder en sikkerhedsbeholder med en lastbil i baggrunden

Sikker afhentning og transport

Sikker afhentning og transport er et afgørende led i håndteringen af hemmelige dokumenter og elektronik, der indeholder følsomme data.

Læs mere

En Stena Confidential-medarbejder, der håndterer elektronisk materiale

Sporbar destruktion

Sikkerhed og sporbarhed har højeste prioritet, når du viser os tillid og lader os håndtere dine hemmeligheder.

Læs mere

Computere, der skal genbruges af Stena Recycling

Sådan bidrager vi til en cirkulær økonomi

Fra afhentning til destruktion og videre til genanvendelse – alle trin overvåges nøje. Med Stena Confidential bidrager vi sammen med dig aktivt til en cirkulær økonomi.

Læs mere

Svagheder ved traditionel dokumenthåndtering

Hvis du smider dokumenter i den almindelige papirkurv eller i almindelige affaldsposer, øger det risikoen for, at fortrolige oplysninger bliver afsløret. Her er tre områder, der kan afsløre følsomme oplysninger.

Papirkurve

Hvis dokumenter med følsomme oplysninger havner i papirkurve eller ulåste affaldsrum, er der risiko for, at personer, der ikke har tilladelse til at se følsomme oplysninger, får adgang til dem.

Lastbiler

Genvindingsvirksomheder uden fortrolighedshåndtering læsser intakte dokumenter til transport. Det giver uvedkommende adgang til følsomme oplysninger.

Sorteringsanlæg

Under sorteringsarbejdet på anlæg uden høje sikkerhedskrav kan medarbejdere og frivillige læse, dele og stjæle følsomme oplysninger.

Del artikel

https://www.stenaconfidential.com/da/nyheder-indsigt/indsigt-inspiration/vejledninger-artikler/hvad-er-folsomme-oplysninger/

Privacy

Hvad er følsomme oplysninger?

Hvad betragtes som følsomme oplysninger?

Hvorfor skal du slette følsomme oplysninger?

Har du et spørgsmål?

Derfor skal du overholde GDPR

Du styrker dine kunders rettigheder i forhold til behandling af personoplysninger

Du undgår risikoen for væsentlige bøder

Du har en konkurrencemæssig fordel, når du kan vise, at du overholder kravene

Benyt dig af vores tjenester

Sikker afhentning og transport

Sporbar destruktion

Sådan bidrager vi til en cirkulær økonomi

Svagheder ved traditionel dokumenthåndtering

Papirkurve

Lastbiler

Sorteringsanlæg