Det lønner seg å ha en sikkerhetstilpasset rutine for hvordan du skal håndtere konfidensielt papir og lagringsmedier, destruere harddisker og sørge for sikker destruksjon av dokumenter. Personopplysninger bør ikke havne i feil hender, da det kan skade virksomheten din. Det er bare én måte å være sikker på at hemmelighetene dine forblir hemmelige – å makulere dem.
Hos Stena Confidential kan vi hjelpe deg med å håndtere sensitiv informasjon på ulike måter, uansett hvilke behov du har.
Å kaste dokumenter i den vanlige papirkurven eller i vanlige søplesekker øker risikoen for at konfidensiell informasjon kommer i feil hender. Her er tre områder som kan avsløre sensitiv informasjon.
Hvis dokumenter med sensitiv informasjon havner i papirkurver eller ulåste søppelbøtter, er det en risiko for at personer som ikke har tillatelse til å se sensitiv informasjon, får tilgang til den.
Gjenvinningsselskaper uten konfidensialitetshåndtering laster intakte dokumenter for transport. Det gir uvedkommende mulighet til å få tilgang til sensitiv informasjon.
Under sorteringsarbeidet på anlegg uten høye sikkerhetskrav kan ansatte og frivillige lese, dele og stjele sensitiv informasjon.