Uutiset & tietoa kierrätyksestä

Mitä arkaluonteiset tiedot ovat?

Kaikilla yrityksillä ja yrityksillä on tietoja, joiden ei pitäisi joutua vääriin käsiin eli niin sanottuja tietosuojatietoja. Yksinkertaisesti sanottuna kyse on tiedoista, jotka sisältävät henkilötietoja tai luottamuksellisia tietoja – arkaluonteisia tietoja, joita ei saa levittää.

Tietosuojapaperit, digitaaliset rekisterit ja salaiset sopimukset – monissa yrityksissä ja yrityksissä on arkaluonteisia tietoja, joiden ei pitäisi päästä yleisön tietoon. Kyseessä voi olla materiaali, jota ei saa lain mukaan levittää tai joka on yrityksen käytäntöjen vuoksi salassa pidettävä. Jos salaista tai luottamuksellista tietoa leviää, se voi vahingoittaa yrityksiä sekä taloudellisesti että luottamuksellisesti.

Mikä on arkaluonteista tietoa? Sillä tarkoitetaan paljon muutakin kuin vain digitaalisia henkilötietoja.

Mikä on arkaluonteista tietoa?

Taloudelliset raportit, palkkalistat ja kannattavuuslaskelmat
Laitteistot, kuten USB-muistitikut ja kiintolevyt
Markkinointimateriaalit, liiketoimintasuunnitelmat ja kampanjaideat
Vaihdettavat tai pois heitettävät merkki-, profiili- ja työvaatteet
Avaimet ja kulkuluvat
Tarjoukset ja sopimukset
Henkilöstön, asiakkaiden ja/tai potilaiden henkilötiedot
Posti ja sähköposti
Prototyypit ja virheelliset tuotannot
Luonnokset ja piirustukset
Leimat ja tarrat
Tavaramerkkisuojattu materiaalia kaikissa muodoissa

Miksi arkaluonteiset tiedot on poistettava?

Kaikkien henkilötietoja käsittelevien yritysten on noudatettava yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR). Tämä tarkoittaa, että sinun ja kollegoidesi on käsiteltävä henkilötietoja oikein. Lyhyesti sanottuna sinun on noudatettava perusperiaatteita, varmistettava, että käsittelyllä on laillinen perusta ja kerrottava asiakkaillesi, miten yrityksesi käsittelee heidän henkilötietojaan.

Yksi tietosuoja-asetuksen perusperiaatteista on, että keräät henkilötietoja vain tiettyyn ennalta määritettyyn tarkoitukseen – esimerkiksi voidaksesi hoitaa sopimuksia, toimituksia ja laskutusta asiakkaillesi. Saat kerätä vain niitä tietoja, joita tarvitaan tiettyyn tarkoitukseen, ja tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen. Yleisen tietosuoja-asetuksen myötä tietosuojavaatimukset ovat tiukentuneet, ja käsiteltävät henkilötiedot on tarkistettava säännöllisesti.

Siksi sinun on noudatettava GDPR:ää

Vahvistat asiakkaidesi oikeuksia henkilötietojen käsittelyssä

Vältät tuntuvien sakkojen riskin

Sinulla on kilpailuetu, kun pystyt osoittamaan noudattavasi vaatimuksia

Kannattaa ottaa käyttöön tietoturvaan mukautetut rutiinit tietosuojapaperien ja tallennusvälineiden käsittelyyn, kiintolevyjen hävittämiseen ja asiakirjojen turvalliseen tuhoamiseen. Henkilötiedot eivät saa joutua vääriin käsiin, sillä se voi vahingoittaa yritystäsi. On vain yksi tapa varmistaa, että salaisuutesi pysyvät salaisina – tuhota ne kokonaan.

Stena Confidential voi auttaa sinua käsittelemään arkaluonteisia tietoja eri tavoin tarpeistasi riippumatta.

Tutustu palveluihimme

Lippalakkipäinen mies pitelee tietosuoja-astiaa taustallaan kuorma-auto

Turvallinen nouto ja kuljetus

Turvallinen nouto ja kuljetus on olennainen osa arkaluonteisia tietoja sisältävien salaisten asiakirjojen ja elektroniikan käsittelyä.

Lue lisää

Stena Confidentialin työntekijä käsittelee elektroniikkamateriaaleja

Jäljitettävä hävittäminen

Turvallisuus ja jäljitettävyys ovat ensiarvoisen tärkeitä, kun saamme salaisuutesi käsiteltäväksemme.

Lue lisää

Tietokoneet, jotka Stena Recycling käyttää uudelleen

Näin edistämme kiertotaloutta

Jokaista vaihetta keräyksestä hävittämiseen ja uudelleenkäyttöön valvotaan tarkasti. Stena Confidentialin auttaa edistämään kiertotaloutta aktiivisesti yhdessä.

Lue lisää

Perinteisen asiakirjahallinnan heikkoudet

Asiakirjojen heittäminen tavalliseen roskakoriin tai roskapussiin lisää luottamuksellisten tietojen paljastumisen riskiä. Tässä on kolme aluetta, jotka voivat paljastaa arkaluonteisia tietoja.

Roskakorit

Jos arkaluonteisia tietoja sisältävät asiakirjat päätyvät roskakoreihin tai lukitsemattomiin jätetiloihin, on olemassa riski, että henkilöt, joilla ei ole valtuuksia nähdä arkaluonteisia tietoja, pääsevät niihin käsiksi.

Kuorma-autot

Kierrätysyritykset, joilla ei ole tieosuojakäsittelyä, lastaavat ehjiä asiakirjoja kuljetusta varten. Näin asiattomat henkilöt pääsevät käsiksi arkaluonteisiin tietoihin.

Lajittelulaitokset

Lajittelutyön aikana laitoksissa, joissa ei ole tiukkoja turvallisuusvaatimuksia, työntekijät ja vapaaehtoiset voivat lukea, jakaa ja varastaa arkaluonteisia tietoja.

Jaa artikkeli

https://www.stenaconfidential.com/fi/uutiset-tietoa-kierratyksesta/tietoa-kierratyksesta/oppaat-ja-artikkelit/mita-arkaluonteiset-tiedot-ovat/

Tietosuoja

Evästeet

Mitä arkaluonteiset tiedot ovat?

Mikä on arkaluonteista tietoa?

Miksi arkaluonteiset tiedot on poistettava?

Onko sinulla kysyttävää?

Siksi sinun on noudatettava GDPR:ää

Vahvistat asiakkaidesi oikeuksia henkilötietojen käsittelyssä

Vältät tuntuvien sakkojen riskin

Sinulla on kilpailuetu, kun pystyt osoittamaan noudattavasi vaatimuksia

Tutustu palveluihimme

Turvallinen nouto ja kuljetus

Jäljitettävä hävittäminen

Näin edistämme kiertotaloutta

Perinteisen asiakirjahallinnan heikkoudet

Roskakorit

Kuorma-autot

Lajittelulaitokset