Når gamle digitale enheter blir en sikkerhetsrisiko

Digital beredskap starter med gode rutiner

Oktober er nasjonal sikkerhetsmåned, og i år handler det om digital beredskap. For mange virksomheter betyr det å beskytte seg mot angrep – men hva med utstyret som tas ut av drift?

Gamle PC-er, harddisker, servere og telefoner kan inneholde sensitiv informasjon. Uten sikre rutiner for sletting og destruksjon, kan data komme på avveie og bli en sikkerhetsrisiko.

Anders Magnus Olsen, QA Manager i Stena Confidential

– Virksomheter kan ha gode systemer for aktiv datasikkerhet/informasjonssikkerhet, men glemmer hvor viktig det er å sikre informasjonen som ligger på utstyr som skal avhendes, og være en aktiv kravstiller for sikkerheten i denne prosessen, sier QA Manager i Stena Confidential, Anders Magnus Olsen.

– Digital beredskap handler ikke bare om å beskytte seg mot angrep, men også om å ha kontroll på livssyklusen for data.

Sikker destruksjon – en del av beredskapen

Hos Stena Confidential er sikker håndtering av elektroniske enheter en kjerneoppgave. Tjenestene inkluderer både sikker transport, fysisk destruksjon og datasletting med dokumentert sporbarhet. Målet er å sikre at ingen informasjon kan gjenopprettes, samtidig som miljøet ivaretas.

– Vi tilbyr løsninger som kombinerer sikkerhet og bærekraft. Utstyret blir enten destruert på en trygg måte eller gjenbrukt i tråd med strenge krav til datasletting, forteller Anders.
– Det gir kundene våre trygghet for at deres informasjon ikke kommer på avveie.

En påminnelse om ansvar

– Å ignorere gamle digitale enheter er som å la bakdøren stå åpen. Digital beredskap må inkludere en plan for hvordan man avslutter teknologibruken like sikkert som man starter den, sier Anders.

Sikkerhetsmåneden er en anledning til å stoppe opp og vurdere egne rutiner. Har din virksomhet en plan for hvordan elektronisk utstyr håndteres når det skal ut av drift? Hvem har ansvaret, og hvordan dokumenteres prosessen?

– Vi oppfordrer alle virksomheter til å ta en gjennomgang av sine rutiner. Det er en enkel, men viktig del av digital beredskap, avslutter Anders Magnus Olsen.