Pracownik Stena Confidential wkładający papier do pojemnika

Aktualności & Publikacje

Niszczyć czy kasować dane wrażliwe? 

Jak najlepiej pozbyć się informacji poufnych, gdy przestaną już być potrzebne? Czy wystarczy wykasować same informacje, czy może trzeba także zniszczyć nośnik mechanicznie? Poniżej wyjaśniamy różnicę pomiędzy niszczeniem a kasowaniem objętych tajemnicą danych wrażliwych, zarówno w postaci elektronicznej, jak i papierowej.

Dane osobowe, informacje objęte tajemnicą, dane wrażliwe – wiele firm musi na bieżąco kontrolować sposób przetwarzania gromadzonych danych osobowych, szczególnie od momentu wprowadzenia RODO. Zdarza się, że trzeba przeprowadzić określone procedury w stosunku do sprzętu IT i opróżnić oraz przywrócić do użytku albo zniszczyć komputery, dyski twarde czy inne urządzenia magazynujące dane. Dane wrażliwe nie mogą trafić w niepowołane ręce.

Kiedy nadchodzi czas na pozbycie się wrażliwych danych w postaci elektronicznej oraz sprzętu można skasować dane np. z dysku twardego czy komputera, a drogi sprzęt informatyczny odzyskać, albo zniszczyć całkowicie nośnik zawierający dane wrażliwe. Bez względu na to, jaką opcję wybierzesz, masz pewność, że zrobimy to w bezpieczny sposób. Pomagamy klientom ocenić, która opcja jest najlepsza w przypadku konkretnych danych wrażliwych i podejmujemy uzgodnione działania.

Kasowanie elektronicznych danych wrażliwych

Dane wrażliwe zebrane na nośnikach elektronicznych można wykasować. Procesy kasowania różnią się w zależności od nośnika, czasami przeprowadza się procedurę demagnetyzacji nośnika, a czasami stosuje specjalistyczne oprogramowanie. Cel jest zawsze taki sam – całkowite usunięcie wszystkich informacji oraz późniejsze poddanie recyklingowi lub ponowne wykorzystanie nośnika w sposób najlepiej dostosowany do materiału, z którego go wykonano. Podczas demagnetyzacji dochodzi do zniszczenia urządzenia, które można potem poddać recyklingowi, a zastosowanie specjalistycznego oprogramowania umożliwia ponownie użycie nośnika. Nasze procesy można prześledzić na każdym ich etapie. Decyzje dotyczące zarządzania dokumentami poufnymi podejmujemy wspólnie z klientem, dzięki czemu optymalizujemy kwestie bezpieczeństwa, ekonomiczne oraz korzyści.

Niszczenie materiałów zawierających wrażliwe dane

Jeśli firma planuje pozbyć się starego sprzętu IT, może rozważyć jego całkowite zniszczenie. Niszczenie tzw. nośników pamięci oznacza, że najpierw należy je zdemagnetyzować lub w inny sposób usunąć z nich wszystkie dane, a dopiero później zniszczyć je mechanicznie. Mowa tutaj na przykład o laptopach lub dyskach twardych, które później mieli się w młynie, aby również zutylizować materiał, z którego były wykonane, w taki sposób, aby nie można było odtworzyć zapisanych na nich danych. Jedyne, co pozostanie po takim nośniku, to rozdrobniony materiał różnego rodzaju, który potem można odzyskać w postaci nowego surowca. Taki sposób niszczenia materiałów cyfrowych oraz sprzętu daje 100% gwarancję zachowania poufności. Nasi klienci mogą nawet prześledzić cały proces poprzez system monitoringu.

W przypadku dokumentów papierowych proces ich całkowitego niszczenia wymaga użycia niszczarki, która rozdrabnia je na tyle mocno, aby nie można było ich odtworzyć.

Odzyskiwanie sprzętu elektronicznego

Jeśli klient dysponuje sprzętem elektronicznym, którego już nie używa, możemy zaoferować usługę jego odbioru i odzyskania w sposób korzystny zarówno na klienta, jak i środowiska. Odbieramy sprzęt od klienta, czyścimy go z danych w ramach procesu, którego wszystkie etapy można prześledzić, sprawdzamy, które komponenty możemy odsprzedać i organizujemy ich sprzedaż. Przyjmujemy bardzo wiele różnych odpadów elektronicznych, m.in. stare procesory, dyski SSD, dyski twarde, komputery przenośne, tablety, ekrany i telefony komórkowe.

Zbliżenie ręki trzymającej telefon komórkowy

Model cyrkularny

Cały złom elektroniczny jest zbierany i bezpiecznie transportowany do naszej przetwórni odpadów elektronicznych w Stena Nordic Recycling Center, czyli jednego z wiodących w Europie zakładów recyklingowych. Tutaj nasi specjaliści ręcznie sprawdzają cały zebrany złom elektroniczny.

Po przeprowadzeniu rygorystycznych kontroli bezpieczeństwa kasujemy bezpiecznie wszystkie dane wrażliwe i informacje poufne, a sam produkt lub jego komponenty są odsprzedawane dalej do przetworzenia. Przetwarzamy całą elektronikę, która się do tego nadaje, natomiast materiały niebezpieczne utylizujemy w bezpieczny sposób.

Bez względu na rodzaj używanych urządzeń elektronicznych jesteśmy w stanie Ci pomóc – skontaktuj się z nam i pozwól, abyśmy wspólnie określili potencjał Twoich odpadów.

Skorzystaj z naszych usług

Mężczyzna w bejsbolówce trzymający bezpieczny pojemnik na tle samochodu ciężarowego

Bezpieczny odbiór i transport

Bezpieczny odbiór i transport mają decydujący wpływ na zarządzanie dokumentami i urządzeniami zawierającymi poufne dane.

Więcej informacji

Pracownik Stena Confidential odpowiedzialny za pracę przy złomie elektronicznym

Niszczenie monitorowane

Bezpieczeństwo i możliwość monitorowania całego procesu stanowią dla nas wielki priorytet – mamy świadomość, jak wielkim zaufaniem obdarzają nas klienci przekazujący nam swoje dane poufne do zniszczenia.

Więcej informacji

Komputery, które zostaną ponownie wykorzystane przez Stena Recycling

Nasz wkład w gospodarkę o obiegu zamkniętym

Każdy etap procesu – od momentu odbioru aż do zniszczenia, a dalej etap odzysku – jest starannie nadzorowany. Współpraca ze Stena Confidential to Twój wkład w gospodarkę o obiegu zamkniętym.

Więcej informacji

Udostępnij artykuł

https://www.stenaconfidential.com/pl/aktualnosci-publikacje/informacje-inspiracje/artykuly/niszczy-czy-kasowa-dane-wraliwe/