Kontakt oss
Stena Confidential logotyp
Søk
En haug med malt konfidensielt materiale
Nyheter & Innsikt

Hva er sensitiv informasjon?

Alle bedrifter og virksomheter har informasjon som ikke bør havne i feil hender, såkalt konfidensiell informasjon. Enkelt sagt handler det om informasjon som inneholder personopplysninger eller konfidensielle data – sensitiv informasjon som ikke må spres.

Konfidensialitetspapirer, digitale registre og hemmelige avtaler – mange virksomheter og selskaper sitter på sensitiv informasjon som ikke må komme ut i offentligheten. Det kan dreie seg om materiale som ifølge loven ikke må spres, eller som er konfidensielt på grunn av selskapets retningslinjer. Hvis hemmelig eller konfidensiell informasjon spres, kan det skade bedrifter både økonomisk og tillitsmessig. 

Hva regnes som sensitiv informasjon? Det er mye mer enn bare digitale personopplysninger. 

Hva regnes som sensitiv informasjon? 

  • Økonomiske rapporter, lønnslister og lønnsomhetskalkyler
  • Maskinvare som USB-minner og harddisker
  • Markedsføringsmateriell, forretningsplaner og kampanjeideer
  • Merkeklær, profilklær og uniformer som skal byttes ut eller kastes 
  • Nøkler og adgangskort 
  • Tilbud og avtaler
  • Personopplysninger om ansatte, klienter og/eller pasienter
  • Post og e-post
  • Prototyper og feilproduksjoner
  • Skisser og tegninger
  • Stempler og klistremerker
  • Varemerkebeskyttet materiale i alle formater

Hvorfor må du slette sensitiv informasjon?

Alle virksomheter som håndterer personopplysninger må følge personvernforordningen (GDPR). Det betyr at du og kollegene dine må håndtere personopplysninger på riktig måte. Kort sagt må du følge de grunnleggende prinsippene, sørge for at behandlingen har et juridisk grunnlag og informere kundene dine om hvordan bedriften din håndterer personopplysningene deres.

Et grunnprinsipp i personvernforordningen går ut på at du kun skal samle inn personopplysninger til et bestemt formål – for eksempel for å kunne håndtere avtaler og levering og fakturering til kundene dine. Du kan bare samle inn de opplysningene som er nødvendige for å oppfylle det bestemte formålet, og opplysningene skal bare lagres så lenge det er nødvendig. Kort sagt – med GDPR er kravene til personvern blitt strengere, og du må regelmessig gjennomgå personopplysningene du håndterer. 

Har dere spørsmål?

Ikke nøl med å kontakte våre eksperter for mer informasjon eller bestilling!

Kontakt oss

Derfor må du følge GDPR

Du styrker kundenes rettigheter for håndtering av personopplysninger

Du unngår risikoen for betydelige bøter

Du har et konkurransefortrinn når du kan vise at du overholder kravene

Det lønner seg å ha en sikkerhetstilpasset rutine for hvordan du skal håndtere konfidensielt papir og lagringsmedier, destruere harddisker og sørge for sikker destruksjon av dokumenter. Personopplysninger bør ikke havne i feil hender, da det kan skade virksomheten din. Det er bare én måte å være sikker på at hemmelighetene dine forblir hemmelige – å makulere dem.

Hos Stena Confidential kan vi hjelpe deg med å håndtere sensitiv informasjon på ulike måter, uansett hvilke behov du har.  

Benytt deg av våre tjenester

Mann med caps som holder en sikkerhetsbeholder med en lastebil i bakgrunnen

Sikker henting og transport

Sikker henting og transport er en avgjørende del av håndteringen av hemmelige dokumenter og elektronikk som inneholder sensitive data.
En Stena Confidential-ansatt som håndterer elektronisk materiale

Sporbar destruksjon

Sikkerhet og sporbarhet har høyeste prioritet når vi får tillit til å håndtere dine hemmeligheter.
Datamaskiner som skal gjenbrukes av Stena Recycling

Slik bidrar vi til en sirkulær økonomi

Fra henting til destruksjon og videre til gjenbruk er hvert trinn nøye overvåket. Med Stena Confidential bidrar vi aktivt til en sirkulær økonomi sammen med deg.

Svakheter med tradisjonell dokumenthåndtering

Å kaste dokumenter i den vanlige papirkurven eller i vanlige søplesekker øker risikoen for at konfidensiell informasjon kommer i feil hender. Her er tre områder som kan avsløre sensitiv informasjon.

Papirkurver

Hvis dokumenter med sensitiv informasjon havner i papirkurver eller ulåste søppelbøtter, er det en risiko for at personer som ikke har tillatelse til å se sensitiv informasjon, får tilgang til den.

Lastebiler

Gjenvinningsselskaper uten konfidensialitetshåndtering laster intakte dokumenter for transport. Det gir uvedkommende mulighet til å få tilgang til sensitiv informasjon.

Sorteringsanlegg

Under sorteringsarbeidet på anlegg uten høye sikkerhetskrav kan ansatte og frivillige lese, dele og stjele sensitiv informasjon.

Del artikkel
Stena Confidential logotyp
Copyright © 2026 Stena Metall AB
Privacy
Cookies
22 81 40 00