Skontaktuj się z nami
Skontaktuj się z nami
Stos przemielonych materiałów poufnych
Aktualności & Publikacje

Czym są dane wrażliwe?

Wszystkie przedsiębiorstwa posiadają informacje, które nie powinny trafić w niepowołane ręce, tzw. informacje poufne. Mówiąc najprościej, są to informacje zawierające dane osobowe lub dane wrażliwe, które nie mogą być rozpowszechniane.

Dokumenty poufne, rejestry cyfrowe i umowy – w każdej firmie, na różnych nośnikach, znajdują się  informacje, które nie powinny trafić do przestrzeni publicznej. Mogą to być materiały, których rozpowszechnianie jest zabronione przez prawo lub które są klasyfikowane jako poufne zgodnie z polityką firmy. Rozpowszechnianie tajnych lub poufnych informacji może zaszkodzić firmom zarówno pod względem finansowym, jak i wizerunkowym.

Co uznaje się za dane wrażliwe? To znacznie więcej niż tylko  dane osobowe.

Jakie dane zalicza się do danych wrażliwych? 

  • Raporty finansowe, listy płac, kalkulacje
  • Sprzęt typu pamięci USB i dyski twarde
  • Materiały marketingowe, plany biznesowe i pomysły na kampanie
  • Odzież markowa, odzież promocyjna i uniformy, które mają być wymienione lub wyrzucone 
  • Klucze i przepustki 
  • Oferty i umowy
  • Dane osobowe personelu, klientów i/lub pacjentów
  • Korespondencja tradycyjna i elektroniczna
  • Prototypy i produkty wadliwe
  • Szkice i rysunki
  • Pieczątki i naklejki
  • Materiały chronione znakami towarowymi każdego rodzaju

Dlaczego potrzebujesz usunąć dane wrażliwe?

Każdy podmiot gospodarczy, który przetwarza dane osobowe, zobowiązany jest do przestrzegania rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO). Oznacza to, że każdy pracownik zobowiązany jest do odpowiedniego postępowania z danymi osobowymi. Mówiąc w skrócie, każdy pracownik musi stosować się do podstawowych zasad, dzięki którym przetwarzanie danych przebiega zgodnie z prawem, a podmiot odpowiedzialny informuje klientów, jak przetwarza ich dane osobowe.

Jedną z podstawowych zasad zawartych w rozporządzeniu RODO jest obowiązek wcześniejszego określenia celu gromadzenia danych osobowych, np. aby móc wywiązać się ze zobowiązań umownych wobec klienta, zrealizować dostawę czy wystawić fakturę. Podmiotom gospodarczym wolno zbierać tylko te dane, które są im potrzebne do zrealizowania właśnie tego celu, i wolno je przechowywać tylko tak długo, jak jest to konieczne. Mówiąc w skrócie, ze względu na RODO wymagania zachowania bezpieczeństwa danych zdecydowanie się zaostrzyły i należy regularnie weryfikować dane osobowe, które dana firma gromadzi. 

Masz pytania?

Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji lub złożyć zamówienie, skontaktuj się z naszymi ekspertami.

Skontaktuj się z nami

Z tego powodu należy stosować się do RODO

Lepiej dbasz o ustawowe prawa ochrony danych osobowych swoich klientów

Unikasz ryzyka nałożenia wysokich kar

Zyskujesz przewagę nad konkurencją, pokazując swoim klientom, że spełniasz wymagania ustawowe

Opłaca się wdrożyć dostosowaną do wymogów bezpieczeństwa procedurę postępowania z dokumentami poufnymi i nośnikami do przechowywania danych, niszczyć dyski twarde i w bezpieczny sposób niszczyć dokumenty. Dane osobowe nie mogą trafić w niepowołane ręce ze względu na ryzyko wyrządzenia szkód przedsiębiorstwu. Istnieje tylko jeden sposób, aby zapewnić zachowanie poufności tajemnic firmy – zniszczyć je całkowicie.

Stena Confidential stosuje kilka sposobów postępowania z danymi wrażliwymi w zależności od potrzeb klienta.  

Skorzystaj z naszych usług

Mężczyzna w bejsbolówce trzymający bezpieczny pojemnik na tle samochodu ciężarowego

Bezpieczny odbiór i transport

Bezpieczny odbiór i transport mają decydujący wpływ na zarządzanie dokumentami i urządzeniami zawierającymi poufne dane.
Pracownik Stena Confidential odpowiedzialny za pracę przy złomie elektronicznym

Niszczenie monitorowane

Bezpieczeństwo i możliwość monitorowania całego procesu stanowią dla nas wielki priorytet – mamy świadomość, jak wielkim zaufaniem obdarzają nas klienci przekazujący nam swoje dane poufne do zniszczenia.
Komputery, które zostaną ponownie wykorzystane przez Stena Recycling

Nasz wkład w gospodarkę o obiegu zamkniętym

Każdy etap procesu – od momentu odbioru aż do zniszczenia, a dalej etap odzysku – jest starannie nadzorowany. Współpraca ze Stena Confidential to Twój wkład w gospodarkę o obiegu zamkniętym.

Minusy tradycyjnego postępowania z dokumentami

Wyrzucanie dokumentów do standardowych koszy w biurach czy do śmieci zwiększa ryzyko ujawnienia informacji poufnych. Oto trzy etapy, na których może dojść do ujawnienia danych wrażliwych.

Kosze na śmieci

Jeśli dokumenty zawierające dane wrażliwe trafią do kosza w biurze lub niezamkniętego śmietnika, zachodzi ryzyko, że dostęp do nich uzyskają osoby postronne.

Samochody ciężarowe

Firma usług recyklingu nieposiadająca systemu zarządzania dokumentami poufnymi załadowuje niezabezpieczone dokumenty do transportu. Taki sposób pracy umożliwia osobom postronnym dostęp do danych wrażliwych.

Zakłady sortowania

Podczas sortowania materiałów w zakładach, które nie spełniają najwyższych wymagań bezpieczeństwa, pracownicy mogą przeczytać, udostępnić lub nawet ukraść dane wrażliwe.

Udostępnij artykuł
Logo Stena Confidential
Szybkie wyszukiwanie
Bezpieczny odbiór i transport
Produkty i pozostałe materiały
Oferty pracy
Stena Confidential
O nas
Zrównoważony rozwój
Aktualności
Koncern
Stena Metall Group
Kodeks postępowania
Usługa zgłaszania nieprawidłowości
Kontakt
Skontaktuj się z nami
Copyright © 2025 Stena Metall AB
Prywatność
Pliki cookie