Kun suunnittelet arkistojen tuhoamista, ota nämä vinkit huomioon.
Arkistojen tuhoamista suunnitellessa tulee varmistaa, että vanhat arkistot tulevat tuhotuksi tietoturvallisesti. Vääriin käsiin päätyessään arkaluontoiset asiakirjat saattavat aiheuttaa yritykselle suurta vahinkoa.
EU:n tietosuoja-asetuksen mukaan henkilötietoja sisältävä materiaali tulee hävittää siten, että henkilötietojen tietoturva ei vaarannu. Lisäksi tuhoaminen täytyy dokumentoida ja tarvittaessa tuhoamisdokumentointi tulee pystyä esittämään.
Arkistojen siivoamisesta vastaavat on tärkeää ohjeistaa hyvin. On inhimillistä, että suuria arkistoja ja varastoja tyhjentäessä ei kiinnitä huomiota kaiken materiaalin arkaluontoisuuteen. Tämän vuoksi on tärkeää miettiä jo valmiiksi, miten arkistot ja varastot tyhjennetään, ja millaiset säännöt yrityksessä laaditaan tietoturvalliseen tyhjentämiseen.
Paperien lisäksi myös muut fyysiset tietoturvamateriaalit kannattaa huomioida. Yrityksissä syntyy yleensä myös muuta fyysistä tietoturvamateriaalia, joka vaatii asianmukaisen käsittelyn. Esimerkiksi prototyypit, vedokset, cd-levyt ja USB-tikut tulee huolehtia tuhottavaksi.
Tietoturvan asiantuntijamme auttavat.