Uutiset & tietoa kierrätyksestä
2024-06-12
14.15
Muista huolehtia myös yrityksen fyysisten materiaalien tietoturvasta
Verkon tietoturvamurtojen lisäksi yrityksen ja asiakkaiden tietoturva vaarantuu, jos fyysinen tietoturva ei ole kunnossa. Arkaluontoisen materiaalin oikea sijoituspaikka on lukittu tietoturva-astia, jonka tyhjentäminen on organisoitu.
Tietoturvan toteutumisen kannalta on tärkeää, että yrityksen ja organisaation tietoturvamateriaalin käsittely on kunnossa. Pienikin määrä tietoturvamateriaalia avonaisessa jäteastiassa on aina tietoturvariski.
Etätöiden yleistyessä myös kotiin kertyy enemmän henkilötietoja ja muita arkaluontoisia tietoja sisältävää materiaalia, joka on altista väärinkäytöksille. Kotona syntyneet arkaluontoiset materiaalit tulee toimittaa työpaikan tietoturva-astiaan, jotta tietoturva toteutuu sekä dokumentointi pysyy kunnossa.
Arkaluontoisia tietoja sisältävät tulostetut raportit ja laskelmat on helppo mieltää tietoturvamateriaaliksi. Paperin lisäksi yrityksessä syntyy vuosittain myös muuta fyysistä tietoturvaa vaativaa materiaalia, joka vääriin käsiin päätyessään aiheuttavat haittaa yritykselle. Prototyypit, vedokset, cd-levyt, USB-tikut, vanhentuneet mainosmateriaalit sekä vanhat painetut hinnastot saattavat helposti päätyä sekajätteen joukkoon eikä tietoturvamateriaaleihin.
Yleinen tietoturvan sudenkuoppa on vihkoihin tai paperien kulmiin kirjoitetut muistiinpanot. Tämän vuoksi myös työhön liittyvät muistiinpanot kannattaa hävittää työpaikalla tietoturvamateriaalina eikä kodin paperinkeräysastiassa.
Tietoturvamateriaalin kanssa täytyy myös huolehtia EU:n GDPR-tietosuoja-asetuksen toteutumisesta. GDPR-asetus vaatii, että henkilötietoja sisältävä materiaali tulee hävittää turvallisesti. Lisäksi tuhoaminen täytyy dokumentoida ja tarvittaessa tuhoamisdokumentointi tulee pystyä esittämään henkilöille, joiden henkilötietoja yritys on käsitellyt.
Stena Confidential tuhoaa fyysisen tietoturvamateriaalin
Tietoturvapalvelumme tuhoaa yrityksen ja asiakkaiden arkaluontoisen materiaalin turvallisesti ja läpinäkyvästi.
Tuhoamme asiakirjat, arkistot, sähköiset tallennusvälineet (cd:t, usb-muistit, varmennenauhat, dvd:t ja vastaavat), protomallit ja tuotekehitysaineistot. Kysy tarkemmin mahdollisuuksista harvinaisempien tuhottavien materiaalien käsittelyyn.
Kaikki keräyssäiliöt ovat jäljitettävissä. Dokumentoimme tuhottavan materiaalin ja noutoajankohdan sekä annamme yritykselle tehdystä työstä tuhoamistodistuksen. Käsittelyn jälkeen toimitamme materiaalin hyötykäyttöön raaka-aineeksi. Palvelun avulla yrityksen fyysinen tietoturva on aina EU:n GDPR-tietoturva-asetuksen mukainen.
Tuhottavaa materiaalia käsittelevät vain erillisen koulutuksen saaneet ja vaitiolosopimuksen tehneet työntekijät. Käsittely-yksikkömme ympäri Suomen takaavat, että kuljetusmatkat pysyvät lyhyinä ja tuhoaminen tapahtuu nopeasti.
Jaa artikkeli
